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固定资产系统

摘   要
贵阳学院近年购置大量精密教学科研仪器及实验器材,在管理上暴露出许多问题。借鉴国内外先进的固定资产管理理念,运用软件工程的开发理论,设计开发了一个基于JavaEE的固定资产管理系统,有效提高资产管理工作效率,减少了浪费。
 
根据贵阳学院固定资产管理情况,分析其中存在的问题,提出相应解决方案。使用UML对需求进行分析建模,将系统功能需求表示为系统用例图和系统交互图的形式。本系统主要是对固定资产进行管理与维护,其功能主要体现在固定资产的日常管理、跟踪管理以及维护管理等方面,其中日常管理的功能主要有资产的采购、报废以及核对等方面的管理;资产跟踪管理即为对各个资产的整个生命周期进行管理,包括其入账到报废的全过程。系统维护管理则是对系统正常运行的各项基本信息进行管理,例如有日志信息、权限信息以及数据信息等。此外系统还需要在接口需求、性能需求以及扩展性等方面满足相关的要求。
 
系统设计是对系统的实施进行规划,包括系统的总体结构设计、网络设计、功能设计以及数据库等方面。本系统经过分析在架构方面选择了B/S结构模式,并利用JavaEE典型的四层逻辑模式,即表示层、业务逻辑层、数据持久层及数据库层为基础对软件进行部署,遵循模块化设计原则。在开发技术方面综合利用Java语言技术、MyEclipse工具、SSH框架以及MySQL数据库技术等进行设计实现。
 
系统已部署于Resin服务器,正常运行三年有余,有效提高了固定资产的使用率,使固定资产价值得到大幅优化。
 
【关键词】 固定资产;Java;JavaEE;SSH 
 
研发背景及意义
贵阳学院系原贵阳师范高等专科学校和金筑大学在2004年合并而来。为使学院跻身贵州一流高等学府,贵阳市政府给予了大力技持和资金投入。近年来贵阳学院固定资产成倍增长,购进大量精密教学仪器和实验器材,配置了条件优越的多媒体教室、计算机网络中心、数字语音室、科技实训基地、理化实验室、数码琴房、图书阅读室、CAD制图室、电子阅读室、学术报告厅等,总资产近七千万元人民币。
 
新生的贵阳学院正茁壮成长,固定资产信息化建设迫在眉睫。学院的固定资产均由国家投入大量资金购入,具有涉及面广,种类繁多、资产价值跨度大,管理难度大等特点。资产管理工作中常出现固定资产使用者与持有者不对应,某仪器设备找不到,资产折旧以及报废价值确认困难等问题。原因涉及管理体制的因素,同时也与固定资产纸质化管理手段落后相关。固定资产管理的信息化建设凸显其重要性和必要性。
 
为了能更有效管理学院的固定资产设备,并且使其能够最大限度地发挥价值,使得学校的各项教学以及科研工作都能够得到较高的保障,需要对各种类型的固定资产进行科学化的管理。信息化技术的发展,使得成熟可靠的IT技术对固定资产管理进行改进成为了可能。
 
本方案基于JavaEE技术、固定资产管理理论等进行了设计和开发,最终完成了一个较为完善的固定资产管理系统。研发中结合学院实际情况和其他高校类似的系统进行了分析,力求实现固定资产使用效益最大化。此外,由于固定资产管理在当前国家机关、事业单位、国企中的重要地位日益显现,对固定资产信息化管理将对这些单位的正常运转提供重要帮助,因此本文研究对其他高校甚至其他行业可提供一定程度的参考。
 
本案研发内容
贵阳学院固定资产管理系统是利用现有的校园网络,来实现对不同类型固定资产信息的综合管理,不同的管理人员都可以利用系统在校园网上实施和传递管理信息。
系统管理的对象涉及学校所有部门和机构,管理全校的固定资产,如办公设备、教学设备、实验设备,公有车辆和后勤资产,能根据被管理对象的特性进行有针对性的管理。固定资产的全生命周期管理是本系统的一个重要特点,涉及固定资产从招标、采购、分配、调剂、维护和报废的所有环节,每一个环节能生成对应报表,方便管理者动态了解固定资产的情况。
 
该系统将利用目前成熟稳定的JavaEE技术来对固定资产管理系统进行设计,使其能够在管理模式以及管理效率等方面进行改进,系统工作之后能够实现系统的开发初衷:即对学院固定资产进行全面有效管理。本系统通过对贵阳学院固定资产信息的采集以及系统化的管理最终需要完成如下目标:
 
1、基于贵阳学院的固定资产管理流程进行设计,使得系统可以自动化的完成各个业务处理,促进资产管理和利用的效率。
2、系统需要对各个部门进行连接,使得各个学院部门在固定资产管理方面更加合理,便于实现数据的共享与交互。
3、系统能够对资产的管理与监控起到较好的作用,资产监督人员可以对资产的入账、使用、维护以及报废各个过程进行管控,保障设备的管理更加可靠。
4、系统能够与财务系统之间进行连接,保持数据的共享,工作人员可以减少在财务部门与资产管理部门之间的流动,提高了资产管理的效率。
5、对于贵阳学院固定资产信息进行妥善的管理与存储,其中数据管理方面需要利用到数据库,提升了数据存储的安全性与可靠性。

固定资产系统界面
固定资产应用管理系统登录界面

固定资产应用管理系统的控制台功能业务页面
 
固定资产应用管理系统的采购资产清单功能业务页面
 

固定资产应用管理系统的资产报废报废率功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产报废报废审核功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产报废功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产管理功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产管理资产采购审核业务页面

固定资产应用管理系统的资产管理资产利用率功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产管理资产重新分配功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产管理资产重新分配审核功能业务页面

固定资产应用管理系统的资产核对采购资产汇总功能业务页面

备注:
本案例有详细项目方案、系统应用操作演示说明等,咨询客服了解更多详情!

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